गोपनीयता नीति

केंद्रीय शास्त्रीय तमिल संस्थान (CICT), चेन्नई प्रत्येक आगंतुक और आवेदक की निजता का सम्मान करता है। यह पोर्टल व्यक्तिगत जानकारी केवल काशी तमिल संगमम 5.0 – तिरुक्कुरल अभ्यास करें के संचालन के लिए एकत्र करता है: पंजीकरण, सत्यापन, ऑनलाइन परीक्षा, चयन, स्टाइपेंड, अभिविन्यास, शोध पत्र और प्रमाणपत्र।

जब आप पोर्टल पर आते हैं

• पोर्टल की सामग्री पढ़ने के लिए कोई व्यक्तिगत जानकारी नहीं माँगी जाती। पोर्टल पर कोई विज्ञापन नहीं है, और किसी अन्य कंपनी की कोई ट्रैकिंग या एनालिटिक्स सेवा नहीं है।
• पोर्टल की सुरक्षा के लिए सर्वर प्रत्येक अनुरोध भेजने वाले कंप्यूटर का नेटवर्क पता (IP पता), माँगा गया पृष्ठ और समय दर्ज करता है।
• प्रत्येक पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई जाने वाली आगंतुक संख्या प्रतिदिन केवल संख्याओं के रूप में रखी जाती है। पोर्टल पर कौन आया, यह संग्रहीत नहीं किया जाता।

कुकीज़

पोर्टल दो कुकीज़ सेट करता है। दोनों पोर्टल के कार्य करने के लिए आवश्यक हैं, और इनमें से किसी का भी उपयोग अन्य वेबसाइटों पर आपकी गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए नहीं किया जाता।

• session आपको साइन-इन रखती है, फ़ॉर्मों को दुरुपयोग से सुरक्षित रखती है और कक्षा प्रश्नोत्तरी में आपका स्थान बनाए रखती है। यह ब्राउज़र बंद करने पर, या अधिक से अधिक साइन इन करने के कुछ घंटे बाद, समाप्त हो जाती है।
• lang आपके द्वारा चुनी गई भाषा को एक वर्ष तक याद रखती है।

आपके द्वारा दी जाने वाली जानकारी

• पंजीकरण के समय: आपका नाम, लिंग, जन्म तिथि, श्रेणी, दिव्यांगता, मोबाइल और व्हाट्सऐप नंबर, ईमेल और डाक पता; आपके संस्थान का नाम और विवरण तथा आपका अध्ययन पाठ्यक्रम; आपकी मातृभाषा, परीक्षा और अभिविन्यास के लिए आपके द्वारा चुनी गई भाषा, तथा तमिल और तिरुक्कुरल का आपका ज्ञान; आपके संकाय पर्यवेक्षक/मार्गदर्शक का नाम, पदनाम, ईमेल और मोबाइल नंबर; आपका फ़ोटो, एक पहचान-पत्र और आपके संस्थान-प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित नामांकन-पत्र।
• बाद में: ऑनलाइन परीक्षा में आपके उत्तर और अंक; आपका शोध पत्र और उसकी समीक्षा।
• केवल चयनित विद्यार्थी: स्टाइपेंड के लिए बैंक खाते का विवरण, और माँगे जाने पर आधार संख्या।
• अन्य: संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से भेजे गए संदेश। कक्षा प्रश्नोत्तरी के प्रतिभागी केवल एक नाम देते हैं, जिसे उनके उत्तरों सहित 30 दिनों के बाद हटा दिया जाता है।

जानकारी का उपयोग कैसे किया जाता है

आवेदनों का सत्यापन करने, ऑनलाइन परीक्षा आयोजित करने, विद्यार्थी प्रतिनिधियों का चयन करने, ईमेल और फ़ोन द्वारा आवेदकों से संपर्क करने, स्टाइपेंड का भुगतान करने, पत्र और प्रमाणपत्र जारी करने, तथा कार्यक्रम पर प्रतिवेदन देने के लिए। पंजीकरण के समय दी गई सहमति के अनुसार, मेरिट सूची में प्रत्येक विद्यार्थी का नाम और संस्थान दर्शाया जाता है।

जानकारी किसे दी जाती है

जानकारी केवल उतनी ही साझा की जाती है जितनी कार्यक्रम के संचालन के लिए आवश्यक हो: शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार के साथ, और काशी तमिल संगमम 5.0 की सहयोगी संस्थाओं के साथ, उदाहरण के लिए प्रतिनिधियों की व्यवस्थाओं के लिए भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान मद्रास और काशी हिंदू विश्वविद्यालय, शोध पत्रों की समीक्षा के लिए केंद्रीय भारतीय भाषा संस्थान, और स्टाइपेंड के भुगतान के लिए बैंक। यह जानकारी बेची नहीं जाती, किसी वाणिज्यिक प्रयोजन के लिए इसका उपयोग नहीं किया जाता, और जब तक कानून द्वारा अपेक्षित न हो, यह किसी अन्य को नहीं दी जाती।

सुरक्षा

• पोर्टल तक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (HTTPS) के माध्यम से पहुँचा जाता है।
• बैंक खाता संख्याएँ और आधार संख्याएँ एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत की जाती हैं।
• केवल CICT और उसकी सहयोगी संस्थाओं के प्राधिकृत कर्मचारी ही आवेदन देख सकते हैं, प्रत्येक केवल उतना ही जितना उसकी भूमिका के लिए आवश्यक हो, और उनके द्वारा की गई कार्रवाइयाँ दर्ज की जाती हैं।
• अपलोड किए गए फ़ोटो और दस्तावेज़ कभी भी सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित नहीं किए जाते।

जानकारी कितने समय तक रखी जाती है

जब तक कार्यक्रम, उसके लेखों और उसकी लेखापरीक्षा के लिए आवश्यक हो, और उसके बाद भारत सरकार के अभिलेख संबंधी नियमों की अपेक्षा के अनुसार।

सुधार और प्रश्न

किसी विवरण में सुधार कराने, आवेदन वापस लेने, या अपनी जानकारी के बारे में किसी भी प्रश्न के लिए kts@cict.in पर लिखें या संपर्क पृष्ठ का उपयोग करें।